Imprimiendo Cartas en Serie
El último paso serÃa rellenar los campos para posteriormente imprimirlos, pero... ¿y si no queremos imprimirlos ahora sino que queremos guardarlos como documentos, uno por cada cliente?. Esta opción también está disponible.
Aquà tienes el documento guardado como plantilla listo para completar los campos e imprimirlo o guardarlo posteriormente.
Abre un documento basado en la plantilla y completa la información que te falte. Comprobarás que nada más abrir te saltarán dos ventanas: en la primera debes seleccionar un elemento de la lista y en la segunda asignar un nombre a la fiesta. Ãstos son los campos que tenÃas que rellenar manualmente.
Una vez listo accede al menú Herramientas / Impresión en serie. Se abrirá a continuación una ventana donde te pregunta a partir de dónde quieres crear la impresión: si de un documento o de una plantilla.
La opción de crear un documento a partir de una plantilla te permite abrir una plantilla ya creada y diseñar el documento para posteriormente imprimirlo. En tu caso, como ya tienes el documento basado en una plantilla abierta debes indicar la opción a partir de este documento, y Aceptar.
Automáticamente abrirá el cuadro de diálogo Impresión en serie donde puedes especificar qué es lo que quieres imprimir, dónde y cómo guardarlo (haz clic sobre la imagen para aumentar).
En el área Registros indicas si quieres imprimir todos los registros, una selección de ellos, previa selección de los mismos en la tabla de datos, o un intervalo de ellos, indicando el primero y el último registro a imprimir.
En el área Destino especificas si los documentos que genere se imprimirán directamente, activando en este caso la opción Impresora, o si lo que quieres es que se guarden como Archivos, indicando en este caso la ruta o el lugar donde deben guardarse. Al generar el documento impreso, si activas la opción Crear tareas individuales de impresión imprimirá cada documento por separado.
En el caso de optar por la opción de imprimir en archivos, debes especificar el nombre que recibirán los mismos. Si activas Campo de la base de datos, según selecciones el elemento en la lista asà se llamarán los archivos. Por ejemplo, si eliges Tto., los archivos se llamarán Sr.0, Sr.1,... Sra.0, Sra.1..., donde Sr. o Sra. son los contenidos del campo Tto. Si quieres ponerles un nombre manual activa la opción configuración manual y escribe un nombre en el cuadro correspondiente.
La opción de Imprimir cartas en serie también la tienes disponible en la ventana Fuente de datos.
Aquà tienes uno archivo generado a partir de Impresión de cartas en serie.
DEMO: Aquà verás cómo se lleva acabo la impresión en serie para un solo cliente de la carta de invitación. Para ello partiremos de la carta guardada como plantilla y el resultado de la impresión será generar un archivo.
- Haz clic sobre la plantilla de la carta para abrir un documento nuevo.
- Nada más abrir selecciona el elemento de la lista para el campo de lista y acepta.
- Selecciona, elimina y escribe el nombre para completar el campo de texto, y acepta.
- Accede al menú Herramientas / Impresión en serie para realizar la impresión de la carta.
- Selecciona la tabla que contiene la información de los clientes. En la tabla, selecciona la primera fila. Automáticamente se ha cambiado la opción de Imprimir todos los registros por Registros seleccionados.
- Activa la opción Archivo para el Destino.
- Activa la opción Configuración manual para el nombre del archivo y escribe un nombre.
- Especifica la ruta para guardar este archivo pulsando en el botón situado a la derecha del cuadro Ruta. Una vez seleccionada pulsa el botón Aceptar del cuadro de diálogo Impresión en serie.
- Antes de realizar la impresión debes guardar el documento actual.