Crear Gráficos

Aprenderás a insertar un gráfico en el documento mediante un asistente tomando como fuente de datos una tabla previamente construida.

Es la hora de hacer balance de cómo ha ido el año, para ello tu jefe te ha pedido una estadística de la media de los menús consumidos en los distintos periodos del año, para saber cuales son los menús que más se comen en una estación del año u otra, y tomar medidas al respecto.

Por ello, decides crear una tabla donde en las columnas aparezcan los distintos menús disponibles en el restaurante, y en las filas ubicar las 4 estaciones del año. De este modo, tienes anotado que se han servido 270 menús del número 1º en los 3 meses de primavera, con lo que para calcular la media decides dividirlo entre 90 días que suman los 3 meses, con lo que obtienes una media de 3 menús 1º en Primavera. De este modo, anotas el resultado en la celda intersección entre la columna Menú 1º y la fila Primavera:

De igual modo, rellenas las demás celdas, sin embargo, piensas que sería más intuitivo para que tu Jefe si construyeras un gráfico con la finalidad de ver mejor reflejado la relación entre los distintos menús y las estaciones del año.

Para construir un gráfico a partir de una tabla, lo primero que tienes que hacer es seleccionar la tabla al completo, a continuación tienes que pulsar el botón Insertar Objeto de la barra de herramientas y sin soltar este botón seleccionar la opción Diagrama, con lo que nos aparecerá el asistente de Formateado automático de diagrama el cual consta de 4 pasos que veremos a continuación:

1. El primer paso consiste en seleccionar el Área de la tabla que vas a utilizar para crear el gráfico, indicando el comportamiento de la primera fila y columna:

El campo Área muestra el intervalo de celdas que componen la tabla en su integridad, en el caso que no estemos de acuerdo con dicho intervalo, podemos editarlo introduciendo el intervalo correspondiente.

2. El segundo paso es elegir el tipo de gráfico que desees, así como seleccionar como se distribuirán los datos en el gráfico si por filas o por columnas, dependiendo de lo que te interese comparar en cada grupo:

De este modo, como quieres comparar en un grupo la venta de los distintos menús en un periodo en concreto del año, eliges por Columnas, ahora bien si hubieras querido agrupar todas las ventas de un menú en concreto en los 4 periodos del año debes seleccionar por Filas.

Si quieres visualizar los objetos de texto del gráfico, como el título de los ejes, debes activar la casilla Mostrar los objetos del texto en la previsualización.

3. El tercer paso es seleccionar si quieres o no visualizar las líneas de cuadrículas de los Ejes X,Y,Z. En tu caso activas tanto la casilla Eje X, como Eje Y, no pudiendo activar la casilla Eje Z, porque el gráfico que has seleccionado no es 3D, es decir no tiene profundidad.

Recuerda que los 3 ejes de un gráfico son:

El eje X, representa el ancho, el eje Y el alto, y el eje Z, la profundidad. Si un gráfico no tiene eje Z se denomina de 2 dimensiones (2D), es decir, solo tiene las dimensiones del ancho y alto, si además tuviera profundidad sería de 3 dimensiones (3D).

4. En este paso introducirás, en el caso que lo desees, un título tanto al gráfico como a los ejes del mismo, así como indicar si quieres o no que aparezca la leyenda:

Por último, pulsas Crear y te aparece por fin el gráfico creado.

DEMO Vea como insertar un gráfico a partir de una tabla.

1. Selecciona todo el gráfico, y vete al menú Insertar.
2. Selecciona la opción Objeto, y a continuación Diagrama.
3. Activas las casillas Primera fila y columna como título, y pulsa Avanzar.
4. Selecciona del campo Datos en: , la opción Columnas, y y pulsa Avanzar.
5. Activa la casilla Eje X, y Eje Y, pulsando a continuación Avanzar.
6. Activa la casilla Leyenda, e introduce un Título para el diagrama.
7. Introduce un título para el Eje X, y Eje Y, y pulsa Crear.