Convirtiendo texto en tabla

Aprenderás a economizar esfuerzos a la hora de crear cualquier tabla mediante las opciones de conversión de texto en tabla, y viceversa.

Piensas que para crear el diseño del menú que deseas tendrás primero que insertar la tabla y después ir escribiendo en cada celda el contenido que corresponda, pero te preguntas si habrá alguna otra forma menos tediosa de hacer la tarea.

Efectivamente habría otra forma más rápida y económica, que consistiría en convertir primero la tabla original en texto, y después éste texto convertirlo en tabla con la estructura que desees.

Para transformar la tabla en texto lo primero es seleccionar toda la tabla e irte al menú Herramientas y elegir la opción Texto <->Tabla. De este modo, nos aparecerá el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto, el cual trasforma cada fila de la tabla en un párrafo, y cada columna de la tabla en un separador de texto a elegir, en este caso como hay una sola columna es indiferente lo que elijas.

Después de pulsar Aceptar desaparece la tabla encontrándonos con solo texto en el documento, ahora es el momento de convertir el texto en tabla, teniendo en cuenta que cada párrafo de texto va a ser convertido en una fila, y que para especificar las columnas tenemos que utilizar algún separador en el texto que indique al conversor automático que después del separador es otra columna.

De este modo como el diseño del menú deseado tiene dos columnas, vamos a pulsar el tabulador para separar el texto perteneciente a cada columna. Así, en color rojo señalamos las inserciones del tabulador, quedándonos el texto de la siguiente manera:

Para visualizar verificando la correcta inserción de los tabuladores o otros caracteres no imprimibles pulsaremos el icono Caracteres no imprimibles.

Una vez insertados los tabuladores, te diriges al menú Herramientas y seleccionas nuevamente la opción Texto <-> Tabla, apareciéndonos el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, diferente al cuadro de diálogo Convertir tabla en texto que vimos antes.

Recordemos que cada fila es un párrafo, y cada columna la identificamos por el tabulador, por tanto seleccionaré la opción Tabulador del bloque Separador en el texto, visualizando como podemos usar cualquier otro tipo de separador, dependiendo del contenido del texto de la futura tabla, ya que por ejemplo en nuestro caso, la coma no nos hubiera convenido utilizarla porque el párrafo del texto que hace referencia a los "Entremeses" contenían comas, con lo que nos hubiera insertado una columna por cada coma.

Y por otro lado, dejarás activado la casilla Encabezado, ya que quieres aplicar el estilo predefinido Encabezado a la primera fila a la primera fila de la futura tabla, y también activarás la casilla Borde porque quieres que la tabla tenga líneas para marcar el borde.

Por último, si no quieres que la tabla, se divida, en el caso que la misma no quepa en una página, activarás la casilla No dividir tabla, y en el caso que la tabla aparezca en varias páginas activarás la casilla Repetir en cada página, en el caso que quieras que el encabezado de la tabla aparezca en cada página.

Observe como ha quedado el documento después de la conversión texto en tabla y viceversa.

DEMO Vea como convertir la tabla de un menú en texto, para posteriormente construir una nueva tabla diferente.

1. Selecciona todo el texto a convertir.
2. Vete al menú Herramientas y selecciona las opción Conversión Texto <-> Tabla.
3. Del cuadro de diálogo Convertir Texto en Tabla, pulsa la opción Tabulador y pulsa Aceptar.
4. Pulsa la opción visualizar Caracteres no imprimibles de la barra de herramientas.
5. Pulsa el tabulador en los renglones que quieres situar en una columna diferente.
6. Una vez verificado la correcta inserción de tabuladores, vete al menú Herramientas y selecciona las opción Conversión Texto <-> Tabla.
7. Del cuadro de diálogo Convertir Tabla en Texto, pulsa la opción Tabulador y pulsa Aceptar.