Secciones

Una forma de organizar el texto es a través de las secciones. Hasta ahora hemos estado viendo cómo crear columnas, saltos de columnas, de páginas, insertando estilos... pero todo aplicado a un mismo documento al completo. Sin embargo, tenemos la posibilidad de definir dentro de nuestro documento diferentes zonas o áreas con unas características especiales que son completamente diferentes al resto o que simplemente queremos mantener aparte del texto normal.

Por ejemplo, podemos definir un estilo para todo un documento al completo, sin embargo, una parte de él me interesa que no se vea afectado por tal estilo. Para ello habrá que indicarlo de alguna manera: a través de las secciones.

Si observas en el último documento, al hacer clic sobre una columna, verás como a la derecha de la barra de estado aparecerá escrito Sección 1. Si haces clic sobre una columna de la segunda receta aparecerá escrito como Sección 2, y si sitúas el cursor justo en el espacio que hay entre recetas (donde no hay columnas) verás que no aparece nada escrito.

Una sección está siempre formada por un párrafo como mínimo. Cuando se selecciona un texto y se define como sección éste finalizará automáticamente con un salto de párrafo. Para insertar un nuevo párrafo justo antes o después de una sección sitúa el cursor donde quieras insertarlo y pulsa la combinación de teclas Alt + Intro.

Al seleccionar un texto y aplicarles un formato de columnas automáticamente, para diferenciarlo del resto del texto al que no se le aplicará dicho formato, Writer lo ha incluido en una sección independiente.

Para insertar una sección tienes que situar el curso en el lugar donde quieres que comience y acceder al menú Insertar / Sección. Vamos a ir probando sobre el documento anterior. Como habrás comprobado el documento ya está dividido en secciones independientes al crear las columnas. Para ver una sección ya creada sólo has de situar el cursor en el texto perteneciente a dicha sección y hacer clic en el menú Formato / Secciones. El cuadro de diálogo de Insertar / Sección y Formato / Secciones es exactamente el mismo.

También podemos acceder a este cuadro de diálogo de una sección existente haciendo doble clic sobre su nombre en la barra de estado del documento Writer.

En el cuadro Sección te aparecerá aquella sobre la que se encontraba el cursor cuando accediste a esta opción. Para cambiar de sección sólo has de hacer clic sobre el nombre de otra sección de la lista, de modo que el resto de las opciones del cuadro se personalizarán a la sección seleccionada.

Para cambiarle el nombre puedes hacerlo directamente en el campo Sección y para eliminarla sólo tienes que seleccionarla y pulsar sobre el botón Borrar. Al eliminar una sección no eliminas el contenido sino la organización del texto tal y como lo tenías.

Si activamos la opción Vinculo podremos insertar en dicha sección un archivo completo que ya tengamos creado o una sección del mismo. En este caso, una vez seleccionado el archivo tendríamos que seleccionar la sección que nos interese en la lista desplegable Sección.

También tienes la posibilidad de proteger una sección para que no se pueda escribir, modificar o borrar nada en ella. En este caso debes activar la opción Protegida. Automáticamente se activará la opción Contraseña por si quieres introducir alguna. Si es así deberás hacer clic en el botón de al lado y escribir una.

Si proteges una sección sin contraseña cualquier persona que use el documento podrá desprotegerla, sólo habría que acceder al cuadro de diálogo Secciones, a través del menú Formato. Si tienes contraseña sólo tú podrás desproteger la sección.

Así mismo también tenemos la opción de ocultar a la vista una sección determinada. Sólo tendrías que activarla en el cuadro de diálogo.

Dentro de este cuadro de diálogo de secciones tenemos otra serie de opciones. Si haces clic sobre el botón Opciones se abrirá otra ventana donde podrás configurar aspectos específicos de las secciones, tales como las columnas, sangrías, fondo y notas al pié.

Observa en este documento cómo hemos agrupado las notas al final de cada sección además de proteger cada sección (sin contraseña) para que no se puedan modificar.

DEMO: Observa cómo configurar una sección.

1. Haz clic sobre el texto de una sección y accede al menú Formato / Secciones. Cambia el nombre de esta sección en el cuadro Sección, luego activa la opción Protegida para proteger la sección y haz clic en el botón Opciones para configurar algunas de ellas.
2. Dentro de Opciones activa en la pestaña Notas al pié y notas finales las opciones Reunir al final de la sección y Reiniciar numeración, indicando 1 en dicha numeración. Acepta en este cuadro para regresar al de las Secciones.
3. Haz clic sobre la segunda sección, cámbiale el nombre en el cuadro Secciones y haciendo clic nuevamente en el botón Opciones activa lo mismo que para la sección anterior. Acepta este cuadro para regresar al de las secciones.
4. Cámbiale el nombre a la tercera sección y pulsa Aceptar.
5. Ya en el documento, intenta escribir o borrar algo en la primera sección: te saltará entonces una ventana de aviso.