Revisando la ortografía

Es muy común mientras tecleamos el introducir alguna errata sin darnos cuentas así como pasar por alto alguna que otra cuando revisamos visualmente el texto. Es por esto que, una vez instalado y configurado nuestro diccionario conveniente pasar el correcto ortográfico que nos revise todo el documento y nos asegure que efectivamente está todo correcto.

Para pasar el corrector sólo hemos de dirigirnos al menú Herramientas / Corrección Ortográfica / Revisar, pulsar el botón Revisión ortográfica de la barra de herramientas o la tecla F7. Recuerda que el cuadro de diálogo Revisión ortográfica aparece únicamente cuando el revisor ortográfico encuentra un error.

OpenOffice puede detectar y corregir algunos de los errores ortográficos que se haya cometido en el texto, pero no todos: no detectará como erróneas una palabra escrita correctamente aunque semánticamente no sea correcta. Por ejemplo, en la expresión "la baca ha dejado de pastar", el revisor entenderá que es correctas ya que la palabra en cuestión tiene dos acepciones (vaca /baca) y, aunque no se encuentra el en contexto adecuado, ortográficamente está bien escrita. Lo mismo sucede con palabras que se escriben igual pero con o sin acentos.

A continuación OpenOffice comparará cada palabra del documento con las contenidas en su diccionario. Cuando detecta alguna que no coincide o que no existe abre un cuadro de diálogo donde nos ofrece la posibilidad cambiarla, eliminarla, ignorarla o incluirla dentro del diccionario. Veamos cómo se realiza el proceso paso a paso:

Nada más abrirse el cuadro, aparecerá escrita la palabra errónea en Original y justo debajo la misma palabra donde podemos modificarla manualmente haciendo clic sobre ella. Sin embargo, antes de cambiar nada el corrector nos sugerirá un listado de términos donde elegir por cuál queremos cambiarla. Seleccionamos el que nos interese y luego hacemos clic en Reemplazar. Si, en su lugar, pulsamos en Reemplazar siempre, estamos obligando a que el cambio se realice en todos los demás casos en que aparezca la palabra, sin más consultas. Tanto si la cambiamos manualmente como si optamos por las sugerencias el siguiente paso es pulsar en Reemplazar o Reemplazar siempre.

Para volver a insertar rápidamente la palabra original en el cuadro Palabra, solo hay que pulsar en la palabra en el área Original de la parte superior del diálogo o pulsar Alt+O.

Si no queremos que nos corrija la palabra simplemente pulsamos en Ignorar. Del mismo modo, la opción de Ignorar siempre no nos volverá a avisar en el texto y por tanto no la corregirá.

Si optamos por la opción de Incluir nos agregará el término al diccionario personal y lo usará como criterio de corrección para las sucesivas veces en que usemos la revisión ortográfica, mostrándola cuando sea necesario como Sugerencia.

Hay que tener cuidado con las palabras que se introducen en el diccionario ya que, una vez incluidas, el programa las considerará siempre válidas.

Seleccionada cualquiera de estas opciones, el corrector continuará con la revisión hasta el siguiente término, y así sucesivamente hasta que finalice el documento.

La revisión comienza siempre desde el punto de inserción del cursor hasta el final del documento, dándonos la opción al final de revisar la parte que queda, es decir, desde el principio del documento hasta donde se encuentra el cursor.

Si activamos la opción Retroceder la revisión la realizará desde el punto de inserción del cursor hasta el principio del documento.

Si observas, justo al lado del cuadro de texto donde nos aparece la palabra errónea tienes un símbolo exactamente igual al de la barra de herramientas de Revisión ortográfica. Se trata de Revisar palabra, y sirve para volver a revisar la ortografía de la palabra situada en el cuadro de texto en el resto de los diccionarios que OpenOffice tenga instalado.

Una vez finalizada nuestra revisión del documento, o si queremos dejar de revisarlo, pulsamos en la opción Cerrar.

DEMO: Observa cómo realizar una revisión ortográfica de nuestra presentación creada.

1. Haz clic en el lugar donde quieres que empiece la revisión ortográfica, accede al menú Herramientas / Revisión ortográfica / Revisar.
2. Haz clic en el término sugerido correcto y pulsa en Reemplazar.
3. Si una palabra correcta no es reconocida pulsa el botón Incluir.
4. Si una palabra no es reconocida pero no quieres corregirla pulsa Ignorar.
5. Cuando termines la corrección pulsa el botón Aceptar para finalizar.

: Observa cómo ha quedado la presentación después de aplicarle la revisión ortográfica.