Guardando presentaciones

Veremos cómo guardar una presentación tras modificarla, y también cómo guardar presentaciones con nombres y formatos distintos para no modificar el original.

Las herramientas para abrir, guardar y cerrar están todas bajo el menú Archivo de la barra de menú.

Al igual que utilizábamos Archivo / Abrir para abrir un documento existente, podemos utilizar varias opciones para guardar una presentación que hayamos editado.

Otros modos de abrir archivos son: utilizando la combinación de teclas Ctrl. + O, o pulsando el botón Abrir archivo en la barra de funciones.

Si intentamos cerrar con el botón Cerrar un archivo que hemos modificado, nos preguntará si deseamos guardar los cambios. Para proceder a guardar los cambios, pulsaremos Guardar, y para cerrar el archivo sin modificaciones, elegiremos Rechazar. Cancelar nos devolverá al documento sin realizar ninguna acción.

Para guardar un documento que hemos modificado, pulsaremos Guardar. Ésto guardará en la misma carpeta y con el mismo nombre, es decir, sobrescribirá el archivo de presentación original.

Cuando pulsamos Guardar para un documento nuevo (que no se ha guardado nunca), se nos abrirá automáticamente el cuadro de diálogo Guardar como para ubicarlo y proporcionarle un nombre.

Si lo que pretendemos es guardarlo en otra carpeta o con un nombre diferente, utilizaremos Guardar como, asegurándonos además de que el original no se verá modificado en absoluto.

Esta opción también nos permitirá guardar el archivo en varios formatos, incluyendo PowerPoint y StarImpress.

El cuadro de diálogo para Guardar como es el predeterminado del sistema operativo. Navegaremos hasta el directorio en el que queremos guardar una copia de la presentación y escribiremos el nombre con el que queremos guardar el archivo. Tras pulsar Guardar en este cuadro de diálogo, el archivo con la presentación se guardará en una nueva localización.

Si antes de pulsar Guardar en este cuadro de diálogo desplegamos la lista Tipo, podremos ver los formatos en los que se puede guardar el archivo, y elegir el que más nos convenga.

Podemos tener en el mismo directorio varios archivos con el mismo nombre (por ejemplo introduccionPDA) y distintos formatos (uno ppt para PowerPoint, otro sxi para OpenOffice, etc) sin que se sobrescriban. Esta es una de las grandes ventajas de OpenOffice, al ser capaz de abrir, modificar y guardar documentos de muy diversas aplicaciones.

Cuando tenemos más de un documento abierto en OpenOffice, podremos utilizar Guardar todo para guardar todos los archivos abiertos con una sola acción. En el caso de tener un solo archivo abierto, la opción aparecerá inactivo.

Otro modo de abrir, guardar y cerrar documentos de una forma más rápida es a través de los botones situados en la Barra de funciones.

Podremos cerrar todos los documentos abiertos en OpenOffice de una vez, además de cerrar la aplicación, pulsando Terminar en el menú Archivo o utilizando la combinación de teclas Ctrl+Q. Si los documentos contienen modificaciones que no se han guardado, el sistema nos lo recordará, dándonos la posibilidad de guardarlos

DEMO: Observa cómo abrir un documento de OpenOffice y como guardarlo con en otra carpeta con otro nombre y otro tipo.

1. Ejecuta a través de Archivo / Abrir.
2. Selecciona en Mis documentos el archivo del que se trate y pulsa Abrir.
3. Haz clic en Archivo / Guardarcomo.
4. Crea una carpeta nueva haciendo clic en el icono Crear nueva carpeta, ponle un nombre y ábrela pulsando Abrir.
5. Pon nombre al documento, cambia el tipo a OpenOffice.org 1.0-Presentación (.sxi) y pulsa Guardar.
6. Cierra el documento abierto haciendo clic en el aspa.
7. Abre la presentación que acabas de guardar pulsando Archivo / Abrir. Búscalo en la carpeta, selecciónalo y pulsa Abrir.
8. Cierra la aplicación completa pulsando Archivo / Terminar.

Aquí tienes la presentación de PowerPoint que te dejó tu amigo después de guardarla con el formato de OpenOffice (sxi).