Buscando y Reemplazando información
Cuando estamos trabajando con documentos de gran extensión o simplemente tenemos la necesidad de cambiar alguna palabra, número... que se repite a lo largo del documento por otro, a veces puede resultar tedioso ir buscándolos y modificándolos uno por uno, o simplemente el localizar determinados pasajes del texto. Con la opción de Buscar y Reemplazar esta tarea se simplifica al máximo, ahorrando tiempo y esfuerzo.
La opción buscar la puedes encontrar dentro de las opciones del menú Editar, apareciéndote como Buscar y Reemplazar. El cuadro de diálogo es como el que muestra la imagen.
Una vez abierto este cuadro de diálogo, realizaremos nuestra búsqueda escribiendo la cadena de caracteres en el cuadro de texto Buscar. Pulsaremos a continuación el botón Buscar y el proceso habrá comenzado. Si tiene éxito, nos mostrará la siguiente cadena de caracteres que se corresponde con la buscada proporcionándonos nuevamente la opción de Reemplazarla por otra o continuar con la búsqueda. Si queremos buscar de una vez toda esta cadena en el documento pulsaremos entonces en Buscar todo.
También podemos seleccionar previamente la palabra y pulsar luego sobre la opción Buscar y Reemplazar.
En la búsqueda que realicemos podemos establecer una serie de criterios para concretar o ampliar más la búsqueda. En la sección de Opciones podemos controlar estos criterios activando la opción u opciones que nos interesen.
De este modo podremos buscar sólo palabras completas, aquellas que coinciden exactamente con el término escrito en la búsqueda o semejantes, dentro de una selección, desde el punto de inserción hasta el principio del documento, buscar estilos de párrafos (javascript), con determinados atributos y formatos e incluso usando caracteres comodines con la opción Expresiones regulares.
Ya buscada la cadena de caracteres tendremos la opción de cambiarla por otra. Para ello escribiremos en el cuadro de texto Reemplazar por los caracteres por los que queremos cambiarlo y pulsamos el botón Reemplazar para que tenga lugar el cambio. Si lo que queremos es que el cambio afecte a todas las que coincidan en el documento pulsaremos entonces en Reemplazar todo.
Otra forma de activar la opción de búsqueda es pulsando al mismo tiempo las teclas Ctrl + F o pulsando en la barra de herramientas principal el icono con prismáticos.
Para cerrar el cuadro de diálogo haremos clic en el botón Cerrar.
Podemos mantener en primer plano en la pantalla el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar mientras se trabaja en el texto. Basta pulsar sobre el texto para desactivar el cuadro y pulsar nuevamente sobre él para volver a activarlo.