Cortando, copiando y pegando

Las acciones de cortar, copiar y pegar nos serán muy útiles a la hora de trabajar con Calc.

Con Calc podremos copiar o cortar (mover) celdas desde una localización de la hoja de cálculo a otra, a otra hoja del mismo libro, a otro libro e incluso a otras aplicaciones como por ejemplo OpenOffice Writer.

Para realizar las operaciones de copiar y cortar, Calc hace uso del portapapeles, que no es más que una parte de la memoria del ordenador en la que se coloca de forma provisional la información. Cuando se copia, Calc coloca un duplicado de las celdas seleccionadas en el portapapeles. Al cortar,Calc eliminará los datos de su ubicación original y los colocará en el portapapeles.

Para finalizar la operación será necesario pegar los datos almacenados en el portapapeles en la nueva ubicación.

Las operaciones de copiar y cortar pueden ser llevadas a cabo sin utilizar el portapapeles, para esto utilizaremos la técnica de arrastrar y colocar.

Las operaciones de copiar y cortar se diferencian básicamente en que la primera de ellas mantiene los datos en su localización original, realizando un duplicado de los mismos, mientras que la opción cortar borra los datos de la ubicación de origen.

Una vez que hemos copiado o cortado los datos deseados procederemos a pegarlos en la nueva ubicación.

Seguidamente vamos a ver algunos ejemplos de como se llevarían a cabo estas operaciones:

Cortar datos utilizando Portapapeles

Supongamos que en la siguiente imagen

quisiéramos desplazar los datos para insertar un Titulo en la hoja de cálculo. Los pasos que habría que seguir serían, en primer lugar, seleccionar el rango que queremos cortar, posteriormente llevarlo al portapapeles mediante alguna de las siguientes opciones:

• Seleccionamos el comando Cortar del menú Edición.
• Haciendo un clic en el botón derecho del ratón sobre la zona seleccionada, se despliega un menú contextual, en el que elegiremos Cortar.
• Hacemos clic en el botón cortar , de la barra de herramientas estándar.

Tras esto, resta pegar la selección. Para ello no es necesario seleccionar todo el rango de destino, basta con seleccionar la primera celda del rango. En nuestro ejemplo, pegaremos nuestro rango seleccionado a partir de la celda A4.

Con lo que ya podremos colocar nuestro título.

No hay ningún problema en pegar el contenido en una zona que se superponga a la que acabamos de cortar, ya que una vez realizada la operación de pegar, los datos en su ubicación de origen desaparecerán.

Cortar datos utilizando arrastrar y soltar

Si el área de destino se encuentra cerca del área de origen, puede resultar más interesante utilizar el método de arrastrar y soltar.

Para llevar a cabo esta operación, al igual que antes, en primer lugar seleccionamos el rango de origen, seguidamente situamos el puntero del ratón en alguno de los bordes del rango seleccionado, debe aparecer el puntero en forma de flecha normal. En este momento, hacemos un clic de ratón, y sin soltar el botón, arrastramos el bloque seleccionado hasta dejarlo en la posición que deseemos. Cuando se arrastra, Calc deja una marca de por donde se ubicará el rango de destino.

Copiar datos utilizando Portapapeles

Como habíamos comentado anteriormente, los pasos a seguir son prácticamente los mismos que para el caso de Cortar, con la salvedad de que una vez seleccionado el rango a copiar, lo llevaremos al portapapeles mediante alguna de las siguientes opciones:

• Seleccionamos el comando Copiar del menú Edición
• Haciendo un clic en el botón derecho del ratón sobre la zona seleccionada, se despliega un menú contextual, en el que elegiremos Copiar
• Hacemos clic en el botón Copiar , de la barra de herramientas estándar.

El resto es igual.

Copiar datos utilizando arrastrar y soltar

El proceso es igual que para mover datos pero, en este caso, una vez seleccionado el rango origen, se debe mantener pulsada la tecla Control mientras se arrastra el bloque seleccionado. De este modo, en vez de mover (cortar) los datos, estos se copiarán.

DEMO: Veremos cómo mover una tabla.

1. Seleccionamos las celdas a mover.
2. Manteniendo el boton izquierdo del ratón pulsado las deplazamos.
3. Utilizaremos otra forma de moverlas. Seleccionamos de nuevo las celdas.
4. Las cortamos usando Ctrl.+ X.
5. Seleccionamos la celda en la que queremos que se inicie la tabla.
6. Pulsamos Ctrl. + V.