Abrir y guardar hojas de cálculo
A continuación veremos cómo abrir un documento que ya existe, cómo generar uno nuevo y las diferentes opciones que tenemos cuando queremos guardarlo sin que modifiquemos el original.
Si disponemos de un archivo de Calc, podemos abrirlo haciendo un doble clic sobre el icono del mismo.
También podemos abrir el archivo desde la propia aplicación, esto lo podemos hacer de dos formas, o en el menú Archivo, seleccionamos el comando Abrir o en la barra de herramientas estándar seleccionamos el icono .
Se nos abrirá un cuadro de diálogo dentro del cual podremos navegar hasta encontrar el archivo que deseamos ejecutar, haremos clic sobre él y pulsaremos el botón abrir.
Del mismo modo podemos abrir un documento pulsando en el sÃmbolo Abrir archivo de la barra de funciones o utilizar la combinación de teclas Ctrl. + O.
Una vez creada una hoja de cálculo debemos guardarla en el disco duro de nuestro ordenador, en un disquete,... o en cualquier otro dispositivo del que dispongamos.
Para ello, en el menú Archivo disponemos del comando Guardar. En el caso de ser la primera vez que guardamos el libro, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como...
En este cuadro de dialogo debemos proporcionar un nombre al archivo y una localización en la que será guardado.
Existe una barra de botones que es idéntica a la vista en el cuadro de diálogo Abrir
Una vez la hoja de cálculo esté guardada, las sucesivas veces que seleccionemos la opción Guardar, automáticamente guardará los cambios en el archivo correspondiente.
Podemos guardar un archivo ya existente con otro nombre diferente. Para ello, en el menú archivo seleccionamos el comando Guardar como...
Además de con el icono dispuesto en la barra de herramioentas, podemos guardar el documento utilizando la combinación de teclas Ctrl. + S
Asà mismo, podremos guardar el documento en otro formato diferente, como por ejemplo como una página Web. Para ello, o seleccionamos en el cuadro de diálogo de guardar como... seleccionaremos Documento HTML en el desplegable Tipo.
Cuando se trata de un documento totalmente nuevo, al guardarlo por primera vez a través de Guardar, automáticamente nos abre el cuadro de diálogo Guardar como para ubicarlo y proporcionarle un nombre.
DEMO: Observa cómo abrir un documento de OpenOfficeCalc y cómo guardarlo.
- Abre el documento a través de Archivo / Abrir. Selecciona en Mis documentos el archivo del que se trate y pulsa Abrir.
- Haz clic en Archivo / Guardar cómo para guardarlo con otro nombre. Crea una carpeta nueva haciendo clic en éste icono, ponle un nombre, ábrela pulsando Abrir, pon nombre al documento y pulsar luego Guardar.