Abriendo Calc

Veremos cómo acceder a OpenOffice la primera vez y desde cuántos sitios podemos hacerlo. Una vez dentro es importante conocer qué nos vamos a encontrar y tener una visión general del aspecto de Calc que nos oriente en su funcionamiento.

Los iconos para iniciar las aplicaciones de OpenOffice.org se añaden al menú Inicio de Windows, por lo que podemos acceder a éstos a través de Programas / OpenOffice.org. De forma que sólo hemos de seguir esta ruta y elegir la aplicación deseada, en este caso sería Hoja de cálculo (Calc).

Durante el proceso de instalación se ha añadido un enlace al Inicio rápido de OpenOffice.org en el menú de inicio de Windows, de esta forma al inicial Windows nos aparecerá un icono justo al lado del reloj de la barra de Inicio que nos permitirá acceder rápidamente a la aplicación de OpenOffice que se quiera. Para ello sólo hay que pulsar con el botón derecho del ratón sobre este icono y elegir la aplicación.

Una vez dentro nos encontraremos con una ventana que contiene los siguientes elementos:

Una barra de título, donde nos aparecerá el nombre de nuestro documento. Hasta que éste no se guarda una primera vez este mostrará el texto Sin nombre, un menú principal, una barra de funciones con los símbolos de las funciones más habituales de uso, una barra de objetos cuyos símbolos dependerán del objeto sobre el que se encuentra el cursor (texto, lista, tabla, dibujo...).

Si el cursor se encuentra dentro de una tabla, por ejemplo, podrás moverte entre las posibles barras de objetos, pulsando sobre el último símbolo de la parte derecha de la barra de objetos o a través del menú contextual de esta barra.

Además tenemos una barra de herramientas que contiene las herramientas de edición que se usan más frecuentemente, una regla horizontal, una zona de trabajo donde escribiremos el contenido de nuestro documento, con las barras de desplazamiento a la derecha y debajo de la misma, y la barra de estado, que nos proporciona información acerca del estado de lo que se está viendo en la ventana del documento.

La mayoría de estas barras de símbolos las podemos hacer visibles o no desde el menú Ver de la barra de menú principal.

DEMO: Observa las diferentes formas de abrir la aplicación de OpenOffice Calc.

1. Abre Calc a partir del menú Inicio de Windows / Programas / OpenOffice.org/ Hoja de cálculo . Una vez abierto ciérralo pulsando en el aspa del documento.
2. Ahora ábrelo a través del icono de acceso rápido de la barra de inicio de Windows pulsándolo con el botón derecho del ratón / hoja de cálculo .
3. Cierra la aplicación completamente a través de Archivo / Terminar.