Creando un piloto de datos

Conoceremos las categorías en que se agrupan las funciones y como accedar a las listas detalladas de éstas.

El piloto de datos es un asistente de Calc que genera una tabla resumen compacta a partir de grandes listados de datos.

Una hoja de cálculo creada a través del Piloto de datos será una hoja de cálculo interactiva ya que permitirá que los datos se puedan organizar y agrupar conforme distintos criterios.

Partamos de la siguiente tabla de datos de ejemplo:

El piloto de datos es realmente útil cuando tenemos datos repetidos susceptibles de servir de criterio de agrupación.

Volviendo a nuestro ejemplo tenemos un fragmento de la tabla que contiene los productos que tenemos en stock, la marca a la que pertenecen, su ubicación y la cantidad de unidades.

Vamos a crear el piloto de datos paso a paso:

1. Comenzaremos por seleccionar todo el área de datos.

2. En el menú seguiremos Datos -> Piloto de datos -> Activar…

3. Se nos abre una ventana de diálogo en la que encontramos los encabezados de las columnas y 3 áreas:

• Filas. Criterio de agrupación que se representará en filas.
• Columnas. Criterio de agrupación que se representará en columnas.
• Datos. Datos que serán representados, es en esta zona donde se realizan cálculos.
  

4. Arrastramos los encabezados de columna a cada una de las zonas en función de nuestros criterios de agrupación.

Si hacemos doble clic sobre uno de los encabezados arrastrados se nos mostrarán los cálculos que se pueden realizar.

Como criterio de agrupación para las filas utilizaremos “Producto”, por lo que arrastraremos este encabezado la zona “Fila”.

Como criterio de agrupación para las columnas utilizaremos “Almacén”, por tanto, arrastramos “Almacén” dentro de la zona “Columnas”.

Por último, “Stock” será arrastrado a la zona “Datos”.

Si hacemos doble clic sobre “Stock” se abrirá una ventana en la que podemos comprobar que la función que está seleccionada es “Suma”. Podríamos estar seleccionando otra función o bien, manteniendo pulsada la tecla Ctrl seleccionar más de una.

El objeto de este piloto de datos es el de darnos los totales de productos que tenemos en stock por almacén.

Además, obtenemos los totales por almacén y el total de productos en stock en el año 2003.

DEMO: Observa cómo crear un piloto de datos.

1. Seleccionemos las celdas de los datos.
2. Pulsemos en Datos / Piloto de datos / Activar ....
3. En la primera ventana que nos aparece pulsamos que datos son las que queremos Activar.
4. En la segunda ventana arrastramos los encabezados de columna a cada una de las zonas en función de nuestros criterios de agrupación.
5. Al final pulsamos Aceptar y observamos la nueva tabla creada.