Configurar y aplicar autoformatos

Veremos como crearle un formato atractivo a nuestras celdas de forma automática

Hemos visto como podemos darle un color de fondo a nuestras celdas, darles un borde& pero ¿tenemos que repetir todos los pasos cada vez que queremos aplicar un formato? Para ayudarnos en esta tarea en Calc contamos con la herramienta de formateado automático.

Para empezar aplicaremos uno de los formatos que Calc trae por defecto.

• Seleccionamos el área de datos a la que le queramos aplicar un formato.
  

El área mínima a la que le podemos aplicar un formato es de 3 filas por 3 columnas.

• En la barra de menú seguimos los pasos Formato -> Formateado automático.
  
  
• Se nos muestra la ventana de Formateado automático en la que, se nos muestran los nombres de cada uno de los formatos y su vista previa.
  
  
• El botón Opciones nos permite elegir qué características de formato queremos aplicar:
  
• • Formato numérico. Para que los datos de la celda a aplicar el formato siga siendo de tipo numérico.
    
  • Bordes. Conserva los bordes que hayamos definido para nuestras celdas.
    
  • Fuente. Si marcamos esta opción el tipo de letra no se alterará al aplicar el formato.
    
  • Modelo. Marcar esta opción mantendrá el modelo de imagen original.
    
  • Alineación. Si hemos seleccionado previamente una alineación centrada, a la izquierda o a la derecha ésta no se cambiará.
    
  • Ajustar ancho/alto. Por defecto, cuando aplicamos un formato automático se produce un ajuste automático de las filas y columnas al ancho y al alto. Marcamos esta opción si no queremos que se produzca este ajuste.
    
    
• Por último, pulsamos Aceptar para que se aplique el formato.

¿Y si ninguno de los formatos que trae Calc se ajusta a lo que queremos? En ese caso podremos crear nuestro propio formato.

En este caso aplicaremos el formato de tipo de letra, tipo de datos, color de fondo, borde, etc. que vayamos a seguir utilizando en un futuro.

El área de datos mínima para poder crear un formato automático a partir de ella es de 4 filas por 4 columnas.

Con el formato aplicado manualmente y el área seleccionada elegimos en la barra de menú Formato -> Formateado automático.

Para crear nuestro propio formato pulsamos Añadir. Entonces se nos abrirá una ventana donde introduciremos el nombre que queramos dar a nuestro nuevo formato.

Podemos eliminar un formato en cualquier momento, para ello solo tenemos que seleccionarlo y pulsar el botón Borrar.

Del mismo modo darle un nombre diferente. Una vez más seleccionamos el formato que queramos cambiar pulsamos el botón Cambiar nombre. Escribimos el nombre con el que queremos que aparezca el formato en la lista y pulsamos Aceptar.

DEMO: Veremos como aplicarle un Formato Automático a nuestra tabla .

1. Selecciona las celdas que forman la tabla.
2. Selecciona Formato/Formato Automático.
3. Elige el Formado deseado, en este caso será el Predeterminado.
4. Pulsa el botón Opciones y alií despliegas una pestaña con opciones adicionales.
5. Realice los ajustes que ve mas conveniente.
6. Pulsa Aceptar.

Observa como ha quedado la hoja tras aplicarle el formateado automático.