Fórmulas de Máximo, mínimo, contar y lógicas

ObjetivosVamos a aprender cómo utilizar las fórmulas que nos ofrece OpenOffice Calc

Calc nos permitirá de una forma automática hacer varios cálculos estadístos sobre los datos de los que disponemos del supermercado, así, por ejemplo, nos será muy conveniente saber qué departamento nos produce mayores o menores beneficicios para hacer los ajustes oportunos.

Te mostramos en este punto una serie de funciones estadísticas que te serán de gran utilidad:

  • Máximo . Calcula el valor más alto dentro de una lista de datos numéricos. Su sintaxis es la siguiente:
    =MÁX(Núm1; Núm2;…)
    Podemos pasarle como argumento a esta función una lista de números, la referencia a celdas o un rango, y nos devolverá el valor más alto.

  • Mínimo . Sirve para lo contrario que la función anterior. Da como resultado el número menor de una serie.
    =MÍN(Núm1; Núm2;…)
    Podemos pasarle como argumento esta función una lista de números, la referencia a celdas o un rango, y nos devolverá el valor más bajo.

  • Contar . Esta función por su parte cantidad de números que contiene un rango. Es importante recordar a la hora de utilizar esta función que SOLO tiene en cuenta las celdas que contienen números, ya que, de contener texto u otro tipo de datos las pasa por alto. =CONTAR(Valor1; Valor2;…)
Nuestra hoja de cálcuo proporciona ahora la rentablidad máxima y mínima de los departamentos

Entre los tipos de funciones con los que cuenta Calc encontramos las funciones lógicas:

  • FALSO(). Esta función permite definir un valor lógico como FALSO. Para aplicarla no tenemos más que situarnos en una celda y escribir =FALSO().

  • VERDADERO(). Del mismo modo que la función FALSO(), nos situamos en una celda y escribimos =VERDADERO(), de este modo estaremos asignando el valor lógico VERDADERO.

  • NO(valor lógico). Esta función invierte valores lógicos. Si por ejemplo la celda A1 tiene asignado el valor VERDADERO, cuando le pasemos la función NO() obtendremos el valor FALSO. La sintaxis sería la siguiente: =NO(A1)

  • O(valor lógico 1; valor lógico 2). Esta función devuelve VERDADERO si uno de los valores que le pasamos como parámetros es VERDADERO. Supongamos que en la celda A1 el valor es VERDADERO y en la celda A2 el valor el falso. Al pasar la función =O(A1:A2) obtendremos VERDADERO.

  • Y(valor lógico 1; valor lógico 2). Esta función devolverá VERDADERO sólo si todos los valores que le pasamos como parámetros son verdaderos. Siguiendo con el ejemplo anterior =Y(A1:A2), donde A1 es VERDADERO y A2 es FALSO, la función Y() nos devolverá FALSO.

DemostracionDEMO: Observa cómo realizar fórmulas de Máximo, mínimo, contar y lógicas.

  1. Podemos ver algunos ejemplos de como realizar las formulas.
  2. Vemos la formula de Máximo y el rango de números que se han utilizado.
  3. Ahora podemos ver el mismo ejemplo pero con el Mínimo.

Fichero Observa como ha quedado la hoja con las celdas de máxima y mínima rentabilidad .