Configurando el encabezado y pie de página

ObjetivosVeremos cómo configurarle un encabezado y un pie de página a nuestra hoja de cálculo

Las fichas Encabezamiento y Pie de página nos van a permitir personalizar aún más nuestros documentos impresos ofreciéndonos la posibilidad de incluir como encabezamiento o pie de página de cada hoja impresa información referente al número de página, nombre del libro o de la hoja,...

Estilo de página: Encabezamiento

Las encabezados y pie de página que definamos en este cuadro van a pertenecer a la hoja activa en el momento de realizar los cambios. Si queremos que estos cambios afecten a más de una hoja o al libro completo, deberemos seleccionar el conjunto de hojas y luego acceder a la configuración de página.

Truco Recordemos que para seleccionar varias hojas, mantenemos pulsada la tecla <Control> mientras en la barra de hojas vamos marcando cada una de las hojas.

En la imagen anterior apreciamos que aparecen dos botones: Opciones y Editar. Si hacemos clic en Opciones, nos aparecerá un cuadro como el siguiente:

Opciones de encabezamiento

Mediante este cuadro de dialogo podemos configurar el tipo de borde y linea, su color y el color de fondo del encabezado y del pie de página.

Si pulsamos en el botón Editar nos aparecerá un cuadro como el siguiente:

Editar encabezamiento

En ella apreciamos tres grandes cuadros que se corresponde con la división que hace Calc de los encabezados y pies de página: parte derecha, central e izquierda. Podemos introducir en cada uno de ellos lo que consideremos oportuno, tan sólo debemos colocar el cursor en el cuadro correspondiente y teclear. En la parte inferior aparecen una serie de iconos, que pasamos a comentar

Iconos de edición de encabezados y pie de página

Formato del texto Formato del texto introducido. Marcamos el texto pulsamos este botón y en el cuadro de diálogo, que nos será familiar pues ya ha sido comentado, definimos su formato

Página Inserta, en el lugar en el que tengamos colocado el cursor, el número de página

Páginas Inserta, en el lugar en el que tengamos colocado el cursor, el número total de páginas

Fecha Inserta la fecha en la que el documento fue impreso

Hora Inserta la hora en la que el documento fue impreso

Nombre del archivo Inserta el nombre de la hoja

Nombre de la hoja Inserta el nombre del archivo

Cuando pulsemos en Aceptar y regresemos al cuadro Configurar página, veremos el resultado definitivo.

Comentario Podremos personalizar la impresión de nuestros documentos incluyéndoles Encabezado y pie de página.

DemostracionDEMO: Observa cómo se configura el encabezado y pie de página.

  1. Hacemos clic en Formato / Página / Encabezamiento / Opciones.
  2. Podemos configurar el tipo de borde y línea, su color y el color de fondo del encabezado y del pie de página.
  3. Pulsemos en Fondo.
  4. Podemos configurar el color de fondo de las páginas.
  5. Pulsemos Aceptar / Editar.
  6. Apreciamos tres grandes cuadros que se corresponde con la división que hace Calc de los encabezados y pies de página.
  7. En la parte inferior aparecen una serie de iconos: Formato del texto introducido; Inserta, en el lugar en el que tengamos colocado el cursor, el número de página; Inserta, en el lugar en el que tengamos colocado el cursor, el número total de páginas; Inserta la fecha en la que el documento fue impreso; Inserta la hora en la que el documento fue impreso; Inserta el nombre del archivo;Inserta el nombre de la hoja.